近日，天津市城市建设档案馆（天津市地质资料馆）（以下简称“市城建档案馆”）推动我市首个“工程建设项目全生命周期数字化归档与电子档案单套移交”试点项目成功落地，累计接收电子文件8516件、档案数据32GB，为参建单位节省了80%的档案管理成本，减少了万余页纸质文件的打印、整理，在持续推进城建档案管理数字化转型、为企业降本增效方面取得重要突破。
探索试点先行
为积极响应国家及我市关于工程建设、档案管理领域数字化转型核心要求，市城建档案馆深入天津城市更新发展有限公司调研走访，了解到其正在建设的“工程项目单套制电子移交管理系统”能够在线形成符合法规标准的原生电子文件，具备电子档案“单套制”管理的基础条件。电子档案单套移交是企业的迫切需求，为回应企业期盼，摸索建立一套成熟的“单套制”管理模式，经过充分调研，市城建档案馆与企业共同选定聚焦智慧城市与生态宜居建设的重点工程——柳林城市更新一期项目70号地，启动试点工作。
强化制度约束
为规范开展试点工作，市城建档案馆摸透依据性政策法规，广泛调研本市档案行业主管部门、外省市城建档案馆先进经验，研究制定《建设工程电子档案移交与接收操作规程（试行）》（以下简称《规程》），明确“四性检测”方案，细化原生电子文件及元数据收集、整理标准，规范电子档案移交、接收操作流程，并依据《规程》全程跟踪电子文件生成、整理、归档，提供全周期支持指导，对企业归档管理系统的技术适配性、数据安全性、流程合规性进行多轮审核评估，提出优化建议，确保符合单套归档标准。
聚力创新攻关
此前，我市建设工程档案归档移交主要采用纸质档案与数字化成果并行的“双套制”模式。相比之下，工程档案“单套制”具有降低企业归档成本、缓解库房存储压力、提升检索利用效率、简化移交验收流程等显著优势。但由于缺乏实践经验，试点开展中面临多轨运行电子文件归档、元数据离线接收、“单套制”长期保存等难点问题，市城建档案馆灵活借鉴前期调研成果，经过10余次业务研讨，创新提出定制专用签章、双重hash校验等解决思路，通过改造接收软件，健全长期保管和安全利用机制，协助建设单位如期推进归档移交工作，确保数据安全。
建设“数字中国”“新型智慧城市”战略背景下，推行工程档案“单套制”是推动行业高质量发展，提升公共服务能力的关键举措，市城建档案馆将结合地方标准修订、管理系统建设等重点工作，加大试点经验的复制推广，引领城建档案管理模式创新，通过档案数据的高效流转和深度利用，支撑城市治理向科学化、精细化、智能化方向迈进。
（来源：天津欧美色情 官方微信公众号）
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